Hitta rätt konferenslokal i Stockholm

Börja med antal deltagare, datum och om ni ska ses en dag eller övernatta. Kontrollera sedan läge och resväg, vilken möblering kapaciteten gäller, grupprum, teknik, mat och tillgänglighet. Myndigheten för delaktighet har en checklista som kan användas inför bokning av både små och stora lokaler.

Enligt Skatteverket har konferensarrangemang 25 procent moms, och det gäller även måltider som ingår i ett konferenspaket. Logi och hotellfrukost för konferensdeltagare har 12 procent. Ren lokaluthyrning är i regel undantagen från moms.

Skatteverkets tumregel är att minst sex timmar per dag ska innehålla effektivt arbete och att det bör finnas ett detaljerat program för hela resan. Innehåller resan en stor del nöje och avkoppling kan den bli skattepliktig, och följer en partner med räknas det som en förmån.

Stockholmsmässan i Älvsjö anger att mässhallarna kan ta upp till 20 000 deltagare och att Victoriahallen har ett auditorium för 2 000 personer. Vid centralstationen anger Stockholm Waterfront Congress Centre plats för upp till 3 000 personer.

Ja. Clarion Hotel Arlanda Airport ligger enligt hotellet i SkyCity mellan terminal 4 och 5 och anger 44 mötesrum och en maxkapacitet på 900 deltagare. I Sigtuna och Märsta finns fler anläggningar en kort resa från flygplatsen.

Svanens kriterier för hotell, som även omfattar hotell med konferenslokaler, ställer krav på bland annat energi, vatten, mat, avfall, kemikalier och upphandling. Det gäller till exempel arbete mot matsvinn, en hög andel ekologisk mat och miljömärkta produkter för städning.

Avdraget för mat och dryck vid representation beräknas på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Med Skatteverkets schablon får du dra av 46 kronor per person och tillfälle, eller 33 kronor om momsen på maten är 6 procent.