Konferens i Stockholms skärgård

Konferens i skärgården: vad skiljer den från en konferens i stan

Den största skillnaden är resan. En anläggning på fastlandet i Nacka eller Saltsjöbaden nås med buss eller bil, medan en ö som Sandhamn, Grinda eller Utö kräver båt. Det påverkar hur tidigt ni kan börja, hur sent ni kan sluta och om någon kan lämna konferensen i förtid. De flesta väljer därför skärgården för en konferens med övernattning snarare än för en kort dagkonferens.

Skärgården passar ofta när ni vill:

• komma bort från vardagen och samla gruppen på ett ställe hela vistelsen
• kombinera möten med aktiviteter ute, till exempel kajak, bastu eller promenader
• ha mat, möten och boende under samma tak

Vill ni hellre ha korta avstånd till kontoret är konferenslokaler i centrala Stockholm eller ett konferenshotell i Stockholm ofta enklare.

Sju konferensanläggningar i Stockholms skärgård

Yasuragi

Yasuragi ligger vid Hasseludden i Nacka och beskriver sig som ett japanskt inspirerat spa- och konferenshotell. Enligt anläggningen tar det ungefär 20 minuter att ta sig dit från Stockholm, och det går också att komma dit med båt.

• Var: Hasseludden, Nacka
• Typ: konferenshotell med spa
• Möteslokaler: 23 mötesrum enligt anläggningen
• Största lokalen: Fuji, för 400 personer
• Övernattning: ja, 191 hotellrum med 422 bäddar
• Webbplats: Yasuragi: Konferens

Vår Gård Saltsjöbaden

Vår Gård ligger vid kusten i Saltsjöbaden och beskriver sig som en konferensanläggning med närhet till både hav och innerstad. Anläggningen erbjuder enligt sin webbplats både större konferenser och mindre möten, och det går att boka hela anläggningen eller en villa exklusivt.

• Var: Ringvägen 6, Saltsjöbaden
• Typ: konferenshotell
• Kapacitet: lokaler för konferenser med över 100 personer, och onlinebokning för grupper upp till 50 personer
• Övernattning: ja, hotellrum med många enkelrum
• Webbplats: Vår Gård: Konferens

Djurönäset

Djurönäset ligger på Djurö i Värmdö och samlar boende, möteslokaler, restauranger och spa på samma område. Anläggningen anger själv en restid på drygt 40 minuter från Stockholm och består av flera hus på ett stort naturområde.

• Var: Seregårdsvägen 1, Djurhamn
• Typ: konferenshotell med spa
• Kapacitet: enligt anläggningen grupper på över 400 deltagare
• Övernattning: ja, hotellrum i flera hus samt den separata Villa Djuröhäll för 15–40 personer
• Webbplats: Djurönäset: Konferens

Smådalarö Gård

Smådalarö Gård ligger vid Dalarö i södra skärgården. Enligt anläggningen tar resan från Stockholm ungefär 50 minuter, och området har bland annat spa, golfbana och gästhamn.

• Var: Smådalarö, Dalarö
• Typ: hotell och spa med konferens
• Möteslokaler: 10 event- och möteslokaler
• Största kapacitet: möteslokaler för grupper upp till 200 personer, och eventlokalen Werket för 150 personer
• Övernattning: ja, 110 hotellrum
• Webbplats: Smådalarö Gård: Konferens

Utö Värdshus

Utö Värdshus ligger på Utö i den yttre delen av södra skärgården. Ön saknar vägförbindelse, så gruppen reser med båt. Anläggningen nämner Årsta brygga som utgångspunkt och anger en restid på ungefär en timme från Stockholm.

• Var: Prästbacken 22, Utö
• Typ: värdshus med hotell och konferens
• Möteslokaler: 14 mötesrum, från små rum för upp till 15 personer till en stor sal för 80–90 personer
• Övernattning: ja, 200 bäddar i flera boendeformer, från eget rum till hela hus för gruppen
• Webbplats: Utö Värdshus: Konferens

Sandhamn Seglarhotell

Sandhamn Seglarhotell ligger på Sandhamn i mellersta skärgården. Hotellet har en konferensvilla som heter Havet och erbjuder enligt sin webbplats även spa, segling och gruppaktiviteter. Ön nås bara med båt.

• Var: Sandhamn, Värmdö
• Typ: hotell med konferens
• Övernattning: ja, hotellrum vid vattnet
• Resväg enligt hotellet: året runt med buss eller bil till Stavsnäs vinterhamn och därifrån båt, cirka 1,5 timme totalt. Under sommaren går även direktbåt från Strandvägskajen
• Webbplats: Sandhamn Seglarhotell: Konferens

Kapaciteten för möteslokalerna anges inte på de sidor vi har gått igenom. Fråga hotellet direkt om ni är en större grupp.

Grinda Wärdshus

Grinda ligger i mellersta skärgården utanför Vaxholm. Wärdshuset erbjuder konferenslokaler och lyfter fram så kallade syresatta möten, där promenader i naturen kombineras med konferensinnehåll.

• Var: Södra bryggan, Grinda
• Typ: värdshus med konferens
• Övernattning: ja, i form av hotell, stugby, Sea Lodge och camping
• Webbplats: Grinda Wärdshus: Konferens

Grinda anger inte antal lokaler eller kapacitet på konferenssidan. Har ni fler än ett tjugotal deltagare bör ni fråga tidigt.

Översikt

Så väljer du anläggning i skärgården

Börja med antalet deltagare och hur ni ska resa. En grupp på över 100 personer har färre alternativ än en ledningsgrupp på tio, och en ö kräver att alla kommer med samma båt eller med chartrad båt. Gå igenom vår checklista för att välja konferenslokal innan ni jämför erbjudanden.

Frågor att ställa till anläggningen

• Hur många personer rymmer den största lokalen i den möblering vi vill ha, till exempel biosittning eller långbord?
• Finns det grupprum för arbete i mindre grupper?
• Hur många rum finns, och får alla eget rum eller delar några?
• Vilka båt- eller busstider gäller den dag vi kommer och åker, och hjälper anläggningen till med transfer?
• Vad ingår i paketet, och vad kostar extra?
• Hur fungerar tekniken för hybridmöten?
• Är lokalerna tillgängliga för deltagare med rörelsenedsättning, även bryggor och gångvägar?

Den sista frågan är extra viktig i skärgården, där båt, brygga och terräng kan vara ett hinder. Läs mer i guiden om hållbar och tillgänglig konferens.

Vanliga misstag

• Att boka utan att kontrollera båttiderna för hemresan, särskilt utanför sommarsäsongen.
• Att utgå från att alla anläggningar har samma kapacitet året runt. Fråga vad som gäller just era datum.
• Att glömma bort tiden för resan när ni planerar programmet. En timmes båtresa åt varje håll tar plats i schemat.

Nästa steg

Beskriv antal deltagare, datum och om ni ska övernatta, så blir det enklare att hitta lokaler som passar. Vill ni jämföra med andra miljöer finns också konferensgårdar och slott på landet.