Moms på konferens, logi och mat 2026

Moms på konferens är lätt att räkna fel på, eftersom en och samma faktura kan innehålla flera momssatser. Konferensarrangemanget har en sats, logi en annan och maten ibland en tredje. Här går vi igenom vilka momssatser som gäller 2026 enligt Skatteverket, hur avdraget för moms vid representation fungerar och vad som gäller för deltagarnas skatt. Sidan är en översikt. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket eller med din redovisningskonsult innan du bokför.

Momssatser för konferens 2026

Uppgifterna i tabellen kommer från Skatteverkets sida om momssatser, kontrollerad i oktober 2026.

Momssänkningen på livsmedel 2026

Från och med den 1 april 2026 sänktes momsen på livsmedel från 12 till 6 procent. Restaurang- och cateringtjänster har fortfarande 12 procent. För en konferens innebär det att sänkningen främst påverkar om ni köper mat utan servering, till exempel färdig mat som hämtas. Måltider som ingår i ett konferenspaket har enligt Skatteverket 25 procent.

Konferenspaket eller separata köp

Det som oftast avgör momsen är om du köper ett konferensarrangemang eller bara hyr en lokal. Enligt Skatteverket har ett konferensarrangemang 25 procent moms, och det omfattar lokalen, personalen och utrustningen som ingår. Ren uthyrning av lokal är däremot i regel undantagen från moms, men hyresvärden kan välja att ta ut 25 procent moms på hyra till ett företag som använder lokalen i momspliktig verksamhet.

Logi och hotellfrukost för konferensdeltagare har 12 procent även när de ingår i ett paket. Be därför anläggningen om en faktura där konferensdel och logi står var för sig, så att rätt moms kan bokföras. Det gäller särskilt vid konferens med övernattning.

Avdrag för moms vid representation

Om konferensen innehåller representation, till exempel en middag med kunder, gäller särskilda regler för hur mycket moms du får dra av. Enligt Skatteverkets sida om avdrag för moms vid representation:

• Kostnaderna måste ha ett omedelbart samband med verksamheten.
• Avdraget för mat och dryck beräknas på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
• Om bara mat och alkoholfri dryck serveras och momsen är 12 procent blir avdraget högst 36 kronor per person.
• Ingår både mat och alkohol och kostnaden överstiger 300 kronor exklusive moms per person, fördelas underlaget mellan mat och alkohol efter de faktiska kostnaderna.
• Alternativt kan du använda en schablon som ger avdrag med 46 kronor per person och tillfälle.
• Om momsen på maten är 6 procent ger schablonen i stället 33 kronor per person och tillfälle.

Representationsreglerna gäller representationsmåltider. En konferens som köps som ett paket är en annan typ av köp, så kontrollera vilket som gäller i ditt fall.

Intern representation och personalfester

Skatteverkets sida om kostförmån och intern representation tar upp interna kurser, informationsmöten och personalfester. Några av punkterna:

• Fri mat vid intern representation kan vara skattefri för de anställda om sammankomsten är tillfällig och kortvarig.
• En intern kurs får pågå högst en vecka. Pågår den längre ska hela kostförmånen beskattas.
• Möten som hålls regelbundet med korta mellanrum, till exempel varje eller varannan vecka, räknas inte som tillfälliga.
• Arbetsgivaren bör dokumentera sammanhang, syfte, innehåll och vilka som deltog.
• Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år.

När blir konferensen en förmån för deltagarna?

Betalar arbetsgivaren en konferensresa är den normalt inte en skattepliktig förmån om resan i huvudsak är arbete. Skatteverkets sida om konferens och studieresa anger som tumregel:

• Minst sex timmar per dag med effektivt arbete.
• Minst 30 timmar effektiv arbetstid under en resa som pågår en vecka, jämnt fördelat.
• Ett detaljerat program för hela resan.
• Resan ska vara till nytta för arbetsgivaren.

Om resan innehåller en stor del nöje och avkoppling kan den bli skattepliktig. Följer en partner med räknas det som en skattepliktig förmån för den anställde, och värdet motsvarar vanligtvis arbetsgivarens merkostnader för till exempel resa, logi och mat.

Exempel: så kan en faktura delas upp

Anta att ni köper en konferens med övernattning för en grupp. Fakturan kan då innehålla:

• Konferensdel med lokal, teknik, kaffe och luncher: 25 procent moms.
• Logi och frukost: 12 procent moms.
• Middag på kvällen utanför paketet, som restaurangtjänst: 12 procent på maten och 25 procent på alkoholen.

Om middagen är representation med externa gäster gäller dessutom begränsningen på 300 kronor per person för momsavdraget.

Checklista för momsen

• Be om en faktura där konferensdel, logi och övrigt står var för sig.
• Fråga om priserna är med eller utan moms.
• Spara programmet för att visa att resan i huvudsak var arbete.
• Dokumentera syfte, innehåll och deltagare vid intern representation.
• Notera vilka gäster som var med vid extern representation.
• Kontrollera aktuella regler hos Skatteverket innan du bokför.

Vanliga misstag

• Att använda en momssats för hela fakturan. Logi har 12 procent även i ett konferenspaket.
• Att blanda ihop lokalhyra och konferensarrangemang. De har olika momsregler.
• Att glömma programmet. Utan program är det svårare att visa att resan var arbete.
• Att dra full moms på representation. Avdraget är begränsat per person och tillfälle.

Vill du jämföra lokaler innan du räknar på momsen, se checklistan för att välja konferenslokal eller guiden om möteslokal och mötesrum.