En hållbar och tillgänglig konferens handlar om två saker: att påverka miljön så lite som möjligt och att se till att alla deltagare kan komma in, följa programmet och delta. Båda går att planera in från början om du vet vad du ska fråga efter. Här går vi igenom Svanenmärkning för hotell och konferensanläggningar, vad som är på väg att ändras 2026 och vad Myndigheten för delaktighets checklista säger om tillgängliga möten.
Begränsad energianvändning och begränsade koldioxidutsläpp, och inga fossila oljor eller gas för uppvärmning.
Begränsad vattenförbrukning.
Effektiv sortering av avfall.
Aktivt arbete mot matsvinn och inga engångsartiklar i den dagliga serveringen.
En hög andel ekologisk mat och dryck.
Miljömärkta produkter för daglig städning, disk och tvätt.
Utbildning av personalen.
Nya krav på gång 2026
I maj 2026 meddelade Svanen att man föreslår att även konserthus, teatrar, museer, mässhallar, arenor och liknande lokaler ska kunna Svanenmärkas. Enligt Svanens nyhet ska Svanenmärkta konferensanläggningar då uppfylla samma skärpta kriterier. De slutliga kriterierna väntas komma under hösten 2026. Fråga därför anläggningen vilken version av kriterierna deras licens gäller.
Anläggningar som anger miljömärkning
Flera av anläggningarna på våra ortssidor anger själva att de är miljömärkta. Yasuragi i Hasseludden skriver att anläggningen är Svanenmärkt, med krav från energiförsörjning till råvaror i restaurangerna. Sigtunastiftelsen anger att den är miljömärkt. Läs mer om dem på sidorna om konferens i Stockholms skärgård och konferens nära Arlanda. Fråga alltid om märkningen gäller hela verksamheten eller bara en del, till exempel restaurangen.
Fler sätt att minska klimatpåverkan
Utöver valet av anläggning kan du påverka mycket själv:
Välj läge efter resvägen. Resorna till och från konferensen påverkar miljön. En lokal nära kollektivtrafik, till exempel i Stockholm city, gör det enklare att låta bilen stå.
Samla resorna. Ordna gemensam buss eller tåg om ni åker längre bort.
Beställ rätt mängd mat. Lämna aktuellt deltagarantal i god tid för att minska matsvinn.
Välj vegetariskt som grund. Låt kött vara ett val i stället för standard.
Undvik tryckt material. Skicka program och presentationer digitalt.
Tillgänglig konferens: checklista
Myndigheten för delaktighet har tagit fram en checklista för tillgängliga möten och konferenser. Den är tänkt som underlag inför bokning av både små och stora lokaler och som stöd i planeringen. Här är några av de konkreta punkterna.
Tillgänglig konferens: checklista
Område
Vad checklistan tar upp
Parkering
Skyltad och reserverad parkering för personer med funktionsnedsättning högst 25 meter från entrén
Gångväg
Jämn, fast och halkfri, med lutning som helst inte överstiger 1:50
Dörrar
Automatiska dörröppnare vid dörrar som måste passeras
Ramper
Lutning högst 1:12, det vill säga 8,3 procent
Ledstång
På båda sidor av trappa eller ramp, på 0,9 meters höjd
Toalett
Minst ett toalettutrymme på 2,2 x 2,2 meter
Podium
Ramp eller lyft om podiet är upphöjt, så att alla kan vara talare
Hörsel
Hörselteknisk utrustning som fungerar i hela salen, även på podiet
Möblering
Plats för rullstol tätt intill bordet, bredvid det egna sällskapet
Mat
Möjlighet att anmäla specialkost i förväg och veta vad maten innehåller
Planering och genomförande
Checklistan tar också upp sådant som du som arrangör styr över:
Program och pauser. Ett program med tydlig början och slut, och pauser för koncentration och återhämtning.
Presentationer. Få punkter per bild, korta texter i stor storlek och att bilder och filmer beskrivs muntligt.
Teckenspråkstolk. Om en deltagare behöver tolk är det en fördel att arrangören bokar och bekostar tolken i god tid.
Hund i tjänst. Förbud mot pälsdjur gäller inte ledarhund eller annan hund i tjänst.
Utrymningsvägar. Informera deltagarna om utrymningsvägarna i början av konferensen.
Tillgängliga format. Till exempel lättläst svenska, punktskrift, teckenspråk och tillgängliga pdf-filer.
Frågor att ställa till anläggningen
Är anläggningen miljömärkt, och gäller märkningen hela verksamheten?
Hur tar man sig dit med kollektivtrafik?
Finns reserverad parkering nära entrén?
Finns hörselslinga eller annan hörselteknisk utrustning, och fungerar den i hela salen?
Finns det hiss eller ramp till alla lokaler, även podiet?
Finns en tillgänglig toalett i anslutning till konferenslokalen?
Hur hanterar ni specialkost och allergier?
Checklista i korthet
Fråga efter miljömärkning och vilka kriterier den gäller
Välj läge med kort resväg och bra kollektivtrafik
Be deltagarna anmäla behov av tillgänglighet och specialkost i inbjudan
Kontrollera entré, hiss, toalett och hörselteknik innan du bokar
Planera pauser och ett program med tydliga tider
Skicka material digitalt och i tillgängliga format
Svanens kriterier för hotell omfattar bland annat energi, vatten, mat, avfall, biologisk mångfald, kemikalier och upphandling. Kraven gäller till exempel begränsad energianvändning, effektiv avfallssortering, arbete mot matsvinn och en hög andel ekologisk mat.
Svanen meddelade i maj 2026 ett förslag om att även mässhallar, arenor, teatrar och liknande lokaler ska kunna märkas, och att Svanenmärkta konferensanläggningar ska uppfylla samma skärpta kriterier. De slutliga kriterierna väntas under hösten 2026.
Myndigheten för delaktighet nämner bland annat reserverad parkering högst 25 meter från entrén, automatiska dörröppnare, ramper med högst 1:12 i lutning, en toalett på minst 2,2 x 2,2 meter och hörselteknisk utrustning i hela salen.
Myndigheten för delaktighet skriver att det är en fördel om arrangören bokar och bekostar teckenspråkstolk när en deltagare behöver det, och att det görs i god tid.
Nödvändiga cookies håller webbplatsen säker och sparar dina val. Med ditt tillstånd använder vi Google Analytics för att förstå hur webbplatsen används.
NödvändigaAlltid aktiva
Inloggning, säkerhet, land, språk och dina cookieval.
Hjälper oss att mäta besök med Google Analytics. Avstängt tills du väljer det.