Konferens nära Arlanda och i Sigtuna

Konferens nära Arlanda: två lägen att välja mellan

Området runt Arlanda kan delas in i två typer av lägen:

• Vid terminalerna. Deltagarna går direkt från flyget till mötet. Det sparar tid men ger en mer stadsliknande miljö.
• Sigtuna och Märsta. En kort taxiresa från flygplatsen, med Mälaren, skog och en småstad runt knuten.

Ska alla resa tillsammans från Stockholm kan konferenslokaler i centrala Stockholm eller ett konferenshotell i Stockholm vara enklare. Vill ni längre ut på landsbygden, till exempel mot Uppsala och norra Uppland, finns konferensgårdar och slott på landet.

Fem konferensanläggningar nära Arlanda

Clarion Hotel Arlanda Airport

Clarion Hotel Arlanda Airport ligger i SkyCity mellan terminal 4 och 5 och är enligt hotellet direkt förbundet med terminalerna. Hotellet har möteslokaler på flera plan, bland annat på översta våningen.

• Var: SkyCity, Arlanda flygplats
• Typ: flygplatshotell med konferens
• Möteslokaler: 44 mötesrum
• Största kapacitet: upp till 900 deltagare enligt hotellet, i en eventlokal på 800 kvadratmeter
• Övernattning: ja, 430 rum med 830 bäddar
• Webbplats: Clarion Hotel Arlanda Airport: Konferens

Steningevik

Steningevik ligger vid Mälaren utanför Märsta och beskriver sig som en konferensanläggning på landet. Enligt anläggningen tar det åtta minuter med taxi från Arlanda.

• Var: Steninge allé 111, Märsta
• Typ: konferenshotell vid Mälaren
• Lokaler: grupprum för upp till 7 personer, mindre lokaler för upp till 20 och större lokaler för upp till 100 personer
• Övernattning: ja, hotellrum
• Webbplats: Steningevik: Konferens

Sigtunahöjden

Sigtunahöjden ligger i Sigtuna, mellan Stockholm och Arlanda. Enligt anläggningen tar det ungefär 20 minuter till flygplatsen. Den erbjuder dagkonferens, konferens med övernattning och paket för kickoff.

• Var: Hertigvägen 7, Sigtuna
• Typ: konferenshotell
• Möteslokaler: 20 konferenslokaler
• Största lokalen: New York, 164 kvadratmeter, för 150 personer i biosittning
• Övernattning: ja, 98 rum
• Webbplats: Sigtunahöjden: Konferens

Sigtunastiftelsen

Sigtunastiftelsen ligger i centrala Sigtuna och har hotell och konferens i samma byggnad. Anläggningen anger en restid på 17 minuter till Arlanda. Utöver mötesrum finns ett tyst rum och flera små grupprum.

• Var: centrala Sigtuna
• Typ: hotell och konferensanläggning
• Största lokalen: Stora salen, 145 kvadratmeter, för 180 personer i biosittning
• Grupprum: flera rum för upp till 8 personer
• Övernattning: ja, 62 gästrum
• Webbplats: Sigtunastiftelsen: Konferens

Stora Brännbo

Stora Brännbo ligger i Sigtuna i en parkmiljö. Enligt anläggningen finns en busshållplats utanför grinden, och den nämner taxi till fast pris från Arlanda. Det finns inget minsta antal deltagare för konferens med övernattning.

• Var: Stora Brännbovägen 2, Sigtuna
• Typ: konferenshotell
• Möteslokaler: 34 konferenslokaler och grupprum
• Största lokalen: Rådmannen, för upp till 200 personer i biosittning
• Övernattning: ja, 101 rum
• Webbplats: Stora Brännbo: Konferens

Översikt

Så väljer du konferens nära Arlanda

Utgå från var deltagarna kommer ifrån och när de landar. Om flera flyger in på morgonen och hem på eftermiddagen är ett hotell vid terminalerna det enklaste. Om ni ska stanna över natten och vill ha natur omkring er kan Sigtuna eller Märsta passa bättre, så länge ni planerar transporten till och från flyget. Vår checklista för att välja konferenslokal hjälper er att ställa frågorna i rätt ordning.

Frågor att ställa till anläggningen

• Hur tar sig deltagarna mellan flygplatsen och anläggningen, och hjälper ni till att boka transfer?
• Hur många ryms i den största lokalen i den möblering vi vill ha?
• Finns grupprum för arbete i mindre grupper?
• Hur många rum finns lediga våra datum, och får alla eget rum?
• Kan vi börja tidigt eller sluta sent för att passa flygtiderna?
• Fungerar tekniken för deltagare som är med på distans?
• Hur är lokaler och rum anpassade för deltagare med funktionsnedsättning?

Ett vanligt misstag är att planera programmet efter anläggningen och inte efter flygen. Lägg in marginal för förseningar, särskilt om dagen börjar eller slutar med ett gemensamt pass som alla ska vara med på.

Dag eller övernattning

En dagkonferens vid flygplatsen kan fungera bra för en grupp som flyger in och ut samma dag. Är ni fler än ett par hundra personer är det värt att även läsa om stora konferenser och kongresser, eftersom bara några få anläggningar i området tar emot så stora grupper.

Nästa steg

Beskriv hur många ni är, vilka datum ni har och om ni ska övernatta. Skriv gärna också om deltagarna flyger in, så blir det enklare att hitta lokaler med rätt läge.